A trilha de auditoria, é a ferramenta que auxilia a administração no controle das ações que estão sendo realizadas na empresa, podendo acompanhar de forma rápida e fácil tudo que vem sendo feito pelos usuários nas entidades e assembleias

Para acessar a trilha também é simples, precisará apenas:

• Clicar na sua foto no canto direito superior da tela;
• Selecionar “Administração”;
• Escolher a opção “Trilha de auditoria”;

Nesta tela que nos encontramos, podemos utilizar os “Filtros” para encontrar ações que usuários realizaram dentro do portal. Explicarei como funciona cada um desses filtros abaixo:

1. Usuário da atividade: Campo para selecionar os usuários específicos que realizaram as ações dentro do portal.

(Exibe somente as ações realizadas pelos usuários selecionados.)

2. Entidade: Campo para selecionar em que entidade específica ocorreram as ações dentro do portal.

(Exibe somente as ações realizadas dentro das entidades selecionadas)

3. Tipos: Campo para selecionar a ação específica que ocorreu dentro do portal.

(Exibe somente as ações que foram selecionadas.)

4. Período: Campo para selecionar o período em que as ações ocorreram, sendo esses períodos:

• Hoje;
• Ontem;
• Últimos 7 dias;
• Últimos 30 dias;
• Esse mês;
• Último mês;
• Customizado (Defina um período personalizado).

(Exibe somente as ações que foram realizadas no período definido.)

OBS: Lembre-se de ao selecionar os filtros, clicar em “Aplicar Filtros” para que a Trilha de Auditoria faça a busca.

Imagem com indicação numeral de onde se encontra cada campo:

Exemplo:

Caso eu deseje visualizar quantas remoções de usuário foram feitas pelo João Pedro, na entidade “Atlas Assembleias”, em um período de 1 mês, basta que eu realize este filtro:

Precisando clicar apenas em “Aplicar Filtros” para que a Trilha me mostre o que eu desejo, e um ponto muito importante é que no resultado o usuário da atividade será apresentado com o ID do usuário responsável pela ação, no caso o meu:

Agora já sabemos utilizar a trilha de auditoria e o que ela nos mostra de acordo com o que buscamos!

Importante: Somente possuem acesso a “Trilha de auditoria”:

• Administrador de segurança;
• Administrador de auditoria;
• Administrador geral.

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